個人情報保護方針

第1条 総則

株式会社コクリポ(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護を企業における重要な社会的使命・責務と認識し、当社が運営するサービス(以下、「本サービス」)の利用者が 安心・安全にご利用いただける環境・体制を構築するため、当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として本保護方針を定めます。

第2条 個人情報とは

本保護方針において、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」)第2条第1項により定義される個人情報をいいます。

第3条 個人情報の取得・利用目的

本サービスにおいて、当社は以下の目的のため、個人情報を適法かつ公正な手段で取得・利用させていただきます。当社は、利用者本人の同意がある場合を除き、以下の目的達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用しません。但し、コクリポウェビナーに関しては、下記5については、「コクリポウェビナー利用規約」に定義される「主催者」の個人情報に限定します。

  1. 本サービス所定のサービスを提供するため
  2. 本サービスを安心・安全にご利用いただける環境整備のため
  3. 本サービスの運営・管理のため
  4. 本サービス、その他当社のサービスについての調査・データ集積、研究開発のため
  5. 当社がおすすめする商品・サービスなどのご案内を送信・送付するため
  6. 当社と利用者の間での必要な連絡を行うため
  7. その他当社と利用者の間で同意した目的のため
  8. 上記1から7に附随する目的のため

第4条 個人情報の管理

当社は、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報保護に関する取扱い、管理及び管理体制を継続的に改善していきます。また不適切な事項については是正を行います。

第5条 個人情報の第三者への提供・開示

当社は、以下のいずれかに該当する場合に限り、法令の範囲内で、個人情報を第三者に提供する場合があります。

  • 利用者本人の同意がある場合。
  • 公的機関等またはそれらの委託を受けた者より、開示請求を受領した場合。
  • 当社の権利・財産やサービス等の保護、または第三者の生命、身体または財産の保護等の目的から必要があると当社が判断した場合。
  • 第三者に対し、本サービスの運営に必要な業務の一部もしくは一切を委託する場合または合併その他の事由による事業の承継を行う場合。

第6条 匿名加工情報の取扱い

  1. 当社は、匿名加工情報(個人情報保護法第2条第9項に定めるものを意味し、同法第2条第10項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
  2. 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
  3. 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
    名称、メールアドレス、性別、生年
  4. 当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、(1)匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び(2)当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法第36条第1項の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること((2)は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ)を行わないものとします。
  5. 当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

第7条 個人情報の開示・訂正・利用停止

当社は、利用者本人から個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除・消去及び利用停止を求められた場合には個人情報保護法に従いこれに対応します。

第8条 クッキー(Cookie)

当社は、本サービスを通じてクッキーを利用者のコンピュータに送信することがあります。クッキーとは、ウェブサイトの利用履歴や入力内容等を利用者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。当社は、利用者へのサービス利便性の向上、統計データの取得・分析等の目的でクッキーを利用します。利用者は、クッキーを受け取る前にブラウザが警告を出す様に設定しておく事により、利用者の判断でクッキーを受け取る事を拒否できますが、本ウェブサイト等の機能または本サービスがご利用になれない場合があります。

第9条 苦情処理

当社は個人情報に関する苦情に対しては、誠実に対応いたします。
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-27-15 坂上ビル7F
株式会社コクリポ
E-mail:support@cocripo.co.jp

第10条 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する取扱い、管理及び管理体制について継続的改善を行います。

第11条 免責・注意事項

アカウント登録や決済等の目的のため、弊社から必須情報として提出をお願いする情報以外(以下「必須外の情報」といいます)の提出、公開等は利用者の自己責任のもと、ご判断ください。当社は、必須外の情報の保護について、責任を負うものではありません。本サービス上で、ウェビナーや公開主催者プロフィール等を通して、利用者の情報を提出、公開等される際には、自己責任のもと、十分にご注意ください。

本サービスを利用したウェビナーに参加予約及び参加する際、当該ウェビナーの主催者に利用者のアカウント情報の一部((メールアドレス、ご氏名等)やウェビナー参加時の投稿情報(チャットや音声での発言、アンケート回答内容等)などの情報(以下「本情報」といいます)が開示され、また本サービスにおける当該主催者アカウントの管理画面上に保存され、ウェビナー参加者や共同主催者が本サービスから退会された後も残ります。当社は、当該主催者による本情報等の保護方針や、本情報の取り扱い等に責任を負いません。本情報等の保護方針の確認や、取り扱いについての要望等については、ウェビナー主催者に直接ご連絡下さい。

当社は、本サービス等の当社が運営するウェブページにリンクされている他の事業者または個人のウェブサイト等における利用者の個人情報等の保護について、責任を負うものではありません。利用者ご自身にてこれら他の事業者または個人のウェブサイト等の内容をよくご確認の上で、閲覧およびご利用をお願いいたします。

当社は、個人情報を不正なアクセスから守るため、データの保護が必要であると判断した場合、データ転送にSSL(Secure Socket Layer)という業界標準の暗号方式を使用しています。SSL非対応ブラウザによる本サービス上での登録、申込もしくは注文、または電子メールもしくは郵便等により個人情報をご提供いただく場合は、当社への情報到達過程にて、当社の管理外の第三者に閲覧、窃取される危険性が高まりますので、これらの危険性をご了解の上これらの手段をご利用ください。

万一、当社によるセキュリティ施策にもかかわらず、ハッカー等による不当な行為により、利用者および第三者に損害が生じた場合については、当社は責任を負いかねますのでご了承ください。 利用者本人を確認するための情報につきましては、利用者にて、紛失、忘失または第三者に知られることのないよう厳重な管理をお願いいたします。

第12条 改訂

本保護方針は、当社の判断により利用者の同意なしに全部又は一部の改訂を行うことができるものとし、本保護方針改訂後に利用者が本サービスを利用した場合には、当該改訂に同意したものとみなします。

制定日:2016年11月07日

最終改訂日:2018年02月09日