コクリポウェビナーご利用ガイド | 主催者

⑦ - 集客 | コクリポウェビナー

≪URLの確認≫

ウェビナーへの招待メニュー
  • ・サイドメニューの「ウェビナーへの招待」をクリックします。
  • ・「ウェビナーへの招待」画面には、そのウェビナーの予約/入場画面のURLが表示されます。
    URLだけを周知したい場合、コピーしてお使いください。
    またURLのQRコードもダウンロードできます。

≪SNSでの招待≫

SNSでの招待
  • ・サイドメニューの「ウェビナーへの招待」をクリックします。
  • ・「SNSで告知」欄にある各SNSのシェアボタンから、簡単にSNSに投稿できます。

※投稿には各SNSのアカウントが必要となります。


≪招待状の送付≫

招待状宛先指定
  • ・「ウェビナーへの招待」画面から招待状を送付すると、送られた参加者が「予約状況の確認」画面に表示されます。
  • ・宛先はメールアドレスを直接入力するか、アドレス帳から選択することで設定します。

※限定ウェビナーに設定した場合は 「ウェビナー準備 - 限定ウェビナー」 をご確認ください。


アドレス帳
  • ・「アドレス帳」ボタンをクリックすると、アドレス帳画面が表示されます。
  • ・アドレス帳では、招待したい人のアドレスにチェックマークを入れ、「宛先に追加」ボタンをクリックすると、招待状の宛先としてそのアドレスが入力されます。
  • ・1回の送信で、宛先は300人まで指定できます。

アドレス帳にグループを登録する
  • ・アドレス帳ではグループの作成ができます。
  • ・左側の「グループの追加」をクリックし、グループ名を入力して作成してください。
  • ・作成したグループは左側の一覧に表示されます。グループ名をクリックすると、そのグループのメールアドレスだけが表示されます。

アドレス帳にメールアドレスを登録する
  • ・アドレス帳にメールアドレスを追加するには、「アドレス追加」ボタンをクリックします。
  • ・「手入力で1件追加」か「CSVファイルからインポート」を選択して登録してください。
  • ・「CSVファイルからインポート」を選ぶと、CSVファイルのテンプレートがダウンロードできますので、そちらを修正の上お使いください。
  • ・追加時にグループを選ぶと、そのグループに追加されます。
  • ・アドレス帳には、3,000人まで登録ができます。

アドレス帳のメールアドレスをグループ分けする
  • ・登録したアドレスをチェックし、「グループ分けする」をクリックすると、すでに登録したアドレスをグループに分けることができます。
  • ・グループ分けする対象のグループはボタン右のリストからお選びください。
  • ・グループからメールアドレスを取り除きたい場合は、対象のグループクリックし、除去したいメールアドレスをチェックした上で、右側に表示される「[グループ名]から除く」をクリックしてください。

アドレス帳からメールアドレスを削除する
  • ・登録したアドレスをチェックし、「アドレス削除」をクリックすると、そのアドレスが削除されます。

メール本文の入力
  • ・送信する招待状のタイトルと本文を設定できます。
  • ・タイトルと本文はあらかじめ登録されたウェビナーの情報に合わせたものが表示されますので、そのまま送信いただけますが、修正して送信頂くことも可能です。
  • ・タイトルと本文を確認後、「登録/送信」ボタンを押すと、宛先にメールが送信されます。
  • ・既に外部サービスで招待されている場合など、 招待状を送信したくないが、「予約状況の確認」画面には表示したい場合は「登録と同時に招待メールを送信する 」のチェックを外します。
  • ・「登録/送信」ボタンの名称が「登録」ボタンに変わりますので、クリックすると、メール送信は行わずに招待された人として登録され、 「予約状況の確認」画面に表示されるようになります。